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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ミィ・オフィスは、マーケティング・リサーチ(市場調査)を通じて消費者の皆さんの商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集(取得)し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することによって社会に貢献しております。消費者の皆さんの善意に基づくものとはいえ、日々多くの消費者の皆さんの個人情報を含む情報を収集(取得)し利用する事業者として、個人情報を適正に収集(取得)・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、ここに”個人情報保護方針”を定め、これを実践することを当社内外に宣言いたします。

個人情報の取得、利用、提供について
個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
個人情報の利用は、利用目的内で行います、目的外利用を防止するために措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。


個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、および、当社が加盟している 社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会 が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守いたします。

個人情報の安全管理について
個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止し是正するために組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

苦情および相談への対応について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、「お問い合わせ・苦情受付窓口」に記載の電話等にご連絡ください。速やかにご対応いたします。
なお、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅延なく対応させていただきます。


個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用しておりますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続的に行います。

当社のすべての従業者は、この個人情報保護方針の趣旨および個人情報の取扱手順を十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

制定日:2008年9月1日
最終改定日:2015年2月25日
株式会社ミィ・オフィス
代表取締役 米山 容子

【お問い合わせ・苦情受付窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。

株式会社ミィ・オフィス 問合せ・苦情窓口 個人情報保護管理者 総務担当
電 話: 082-208-2494
FAX: 082-208-2495
郵 便: 〒733-0821 広島市西区庚午北4-6-7 庚午ビル
電子メール: privacy@meoffice.co.jp
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください

個人情報の利用目的について
開示対象個人情報について
開示対象個人情報の開示等の請求について
個人情報の第三者提供について
個人情報の委託について
お問い合わせ・苦情受付窓口


【個人情報の利用目的について】
1 当社は、マーケティング・リサーチ(市場調査)、世論調査や社会調査の実施に際して取得した個人情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供する目的で利用しますが、個人が特定できる形で利用することはありません。
2 当社は、情報処理業務の実施に際して受託者から預託された個人情報を、委託者が示す使用に従って処理する目的で利用します。
3 当社の調査に協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方を登録(モニター)して調査対象者とする場合がありますが、応募していただく際に、収集(取得)する個人情報の利用目的などについてはお知らせすることとしております。
4 マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方(調査対象者)を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏名、住所などの個人情報を収集(取得)する場合もありますが、その場合には、あらかじめ書面で利用目的を通知いたします。

【個人情報の第三者提供について】
当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人への同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【個人情報の委託について】
当社は取得した個人情報の取り扱いを、個人情報保護の当社の基準により評価、選定し契約を締結した外注業者に委託することがあります。


【お問い合わせ・苦情受付窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
株式会社ミィ・オフィス 問合せ・苦情窓口 個人情報保護管理者 総務担当
電 話: 082-208-2494
FAX: 082-208-2495
郵 便: 〒733-0821 広島市西区庚午北4-6-7 庚午ビル
電子メール : privacy@meoffice.co.jp
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

当社の所属する認定個人情報団体の名称および苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の連絡先 :  106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル(受付1F)
個人情報保護苦情相談室
電話番号 0120-700-779



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